La Salle San Juan del Río Plataforma de comunidad y cobranza Entrar al sistema

La comunidad lasallista,
en el bolsillo de cada familia.

Un solo lugar para las 1,500 familias del Plantel Rayón y el Plantel Maravillas: lo que pasa con su hijo, lo que deben, y cómo pagarlo. Con un motor de cobranza que trabaja solo — y que sabe cuándo callarse.

Fe · Fraternidad · Servicio Indivisa Manent 60 años en San Juan del Río
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Hoy

Un papá del colegio tiene cinco puertas.

Cada una con su acceso, su contraseña y su momento. Y ninguna le avisa de la que importa: lo que debe.

Como está hoy

Cinco lugares distintos

1 Sistema escolar · calificaciones
2 Plataforma de admisiones
3 Grupos de WhatsApp · sin control
4 Caja del plantel · fila y horario
5 Correo · nadie sabe si lo leyeron
→

Con Aula

Una sola

★ La app del colegio · todo adentro
  • Fotos y avisos del grupo de su hijo
  • Estado de cuenta y pago desde el teléfono
  • Calificaciones en espejo, sin doble captura
$0
de cartera vencida, congelada en cualquier momento
0
familias con adeudo, de 1,500
0
ya rebasaron los 3 meses de tolerancia
?
cuántos papás abrieron el último comunicado
La Salle SJRLaura Ortega · 2 hijos
En vivo · 4°B
Halcones3 – 2 Anáhuac
Fotos · 4°B
14 fotos nuevas del partido

Prof. Lourdes Medina

Evento · quedan 12 lugares
Campamento Lasallista

17 al 19 de octubre

Inicio
Mi cuenta
Boleta
Escena 1 · familia al corriente

Lo que abre mientras espera a su hijo.

Nadie abre una app para leer circulares. La abren por las fotos de su hijo. Y como ya está adentro todos los días, ahí es donde sí ve lo demás.

  • Las fotos de 4°B solo las ven los papás de 4°B
  • Los alumnos sin consentimiento de imagen quedan fuera
  • Un solo acceso para sus dos hijos, en dos planteles
Entrar como esta familia →
Escena 2 · 47 días de atraso

El recordatorio que no exhibe a nadie.

En la pantalla bloqueada solo dice «Tienes un mensaje de Administración». Sin monto. Al tocarla entra a su estado de cuenta con el botón de pagar: nunca se le avisa sin darle cómo resolverlo.

  • Máximo un aviso al día por familia
  • Nada fuera del horario permitido
  • Si acaba de pagar en caja, el sistema se calla
Ver su estado de cuenta →
La Salle SJR · ahora Tienes un mensaje de Administración Toca para verlo en privado
La Salle SJRLaura Ortega · 2 hijos
Saldo pendiente 47 días
$9,450.00
Pagar ahora
Tu CLABE de la familia
646180 10000000 0000

Transfiere desde tu banco. El pago se identifica solo.

Fotos · 4°B
14 fotos nuevas del partido
Inicio
Mi cuenta
Boleta
La Salle SJRFamilia Delgado Sandoval
! Adeudo de tres meses
$10,950.00
Tu cuenta rebasó la tolerancia del colegio. Tu caso está con la dirección del Plantel Maravillas.
Pagar todo Solicitar convenio
Historial de avisos

Aviso previo13 may

Recordatorio · WhatsApp22 may

Adeudo de un mes · correo12 jun

Necesitamos vernos11 jul

Turnado a dirección29 jul

Inicio
Mi cuenta
Boleta
Escena 3 · rebasó la tolerancia

A los tres meses, el caso sube a dirección.

El sistema deja de escribir. Lo que hace falta es una conversación — y el colegio llega a ella con evidencia, no con memoria: cada aviso, su fecha y su acuse, en un PDF listo para imprimir.

  • Al papá se le ofrece solicitar convenio, no solo pagar
  • Firmado el convenio, la cobranza automática se apaga para esa familia
  • Nada de esto aparece en pantallas públicas ni lo ven los maestros
Escena 4 · el momento exacto

Llega por su hijo. Y el teléfono suena.

Como cuando entras al cine y te llega tu boleto. Cruza la geocerca del plantel y en ese momento —esperando, con el teléfono en la mano— le llega.

Con honestidad: la geocerca real necesita app nativa. En la fase 1 el mismo efecto se logra con el horario de salida, sin permisos ni tiendas de apps.

Volver a reproducir
Plantel Maravillas
La Salle SJR · ahora Tienes un mensaje de Administración
Acercándose al plantel…
El motor

Cero a tres meses, un peldaño a la vez.

No está en el código: administración edita el día, el canal y el texto sin llamarnos.

3 días antes Tu colegiatura vence pronto El recordatorio que evita la mora sin cobrarle a nadie Push
Día 1 Quedó pendiente tu colegiatura «Si ya pagaste, ignora este mensaje» Push
Día 10 Recordatorio de pago Cambia de canal: al que sí abre WhatsApp
Mes 1 Adeudo de un mes Formal, con acuse, y ofreciendo convenio Correo
Mes 2 Necesitamos ponernos de acuerdo Se pide presencia en administración Push
Mes 3 Turnado a dirección El sistema deja de escribir. Entrega el expediente. Expediente

Las cuatro reglas que evitan el incidente

Gracia
Si entró un pago en las últimas 48 h, silencio total. Es lo que impide cobrarle a quien pagó ayer en efectivo.
Convenio
Quien ya negoció con dirección nunca recibe cobranza automática.
Horario
Nada de mensajes de noche ni en día de festival.
Tope
Máximo un aviso por familia al día, y cada peldaño se manda una sola vez.
Ventanilla · Familia Ruiz Fonseca $9,150.00
Está pagando $0
Colegiatura mayovenció el 13 de marzo $3,900
Recargo por atrasovenció el 13 de marzo $350
Colegiatura juniovenció el 12 de abril $3,900
Materiales de laboratoriovenció el 12 de mayo $1,000
Comprobante enviado al celular del tutor
En la ventanilla

Caja ve a dónde va cada peso antes de cobrarlo.

El pago se aplica del cargo más viejo al más nuevo, y se marca en la pantalla mientras se teclea. Nadie tiene que confiar en que la cuenta salió bien.

Cobrar tú mismo →
La regla que evita el incidente

El motor sabe cuándo callarse.

Si entró un pago en las últimas 48 horas, no manda nada. Es lo que impide el peor escenario: cobrarle a quien pagó ayer en efectivo.

Correr el motor →
Motor de cobranza · 14:00
Chávez Ferrusca Enviado · push
Ávila Bocanegra Enviado · WhatsApp
Ruiz Fonseca Preparando aviso…
Delgado Sandoval Omitida · convenio
⏸ Pago recibido hace 2 horas.
El aviso no sale. La escalera se corta sola.
Expediente de cobranza Familia Delgado Sandoval · clave F-1175
13 may Aviso previo · pushEntregado
22 may Recordatorio · WhatsAppLeído 14:22
12 jun Adeudo de un mes · correoLeído 09:07
28 jun Llamada de caja · sin respuestaNota
11 jul Necesitamos vernos · pushSin abrir
29 jul Turnado a direcciónExpediente
PDF listo para imprimir
A los tres meses

El expediente se arma solo.

Cada intento queda fechado, con su canal y su acuse. Dirección llega a la junta con evidencia, no con memoria.

Abrir uno real →
A dónde lleva

La cartera baja mes a mes.

Proyección con la escalera trabajando desde el primer día. El colegio ve el número que hoy nadie tiene a la mano.

Cartera hoy$1.14M
A seis meses $0
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene

Proyección, no promesa: depende de la política de cobranza que el colegio decida y de cuántas familias entren a convenio.

Lo que hoy no se puede medir

Cuántos sí lo leyeron.

Un comunicado por correo sale y ahí muere. Aquí cada punto es una familia, y se enciende cuando abrió el aviso.

0recibieron
0abrieron
0registraron a su hijo
Prof. Lourdes Medina · 4°B
1 Elige las fotos del partido
2 Toca su grupo: 4°B
3 Publicar
${''}
43 familias de 4°B avisadas
Sin pasar por nadie

Tres toques, y ya está en el teléfono de los papás.

El maestro publica desde su celular al terminar el partido. Solo lo ven las familias de su grupo, y los alumnos sin consentimiento de imagen quedan fuera.

Publicar tú mismo →
Del otro lado del mostrador

Cada quien ve lo suyo, y nada más.

Toca cualquiera para entrar al sistema en vivo con esa cuenta. Puedes regresar a esta presentación cuando quieras.

El alcance

Lo que sí podemos entregar.

En verde, lo que ya corre en esta demostración. Lo demás depende de conectar con su sistema, su banco o las tiendas de aplicaciones — y viene con esa condición escrita, no con una promesa.

Fase 1

Ya corre

Es lo que estás usando ahora

  • Feed por grupo: fotos, eventos y marcador en vivo
  • Estado de cuenta unificado por familia
  • CLABE de referencia por familia
  • Motor de cobranza escalonado, editable sin código
  • Notificaciones push a Android y iPhone
  • Ventanilla: cobro, conciliación y corte del día
  • Tienda escolar con cargo a la cuenta
  • Tablero de cartera y expediente en PDF
  • Pase de lista y publicación del maestro
  • Importador por CSV · bitácora y auditoría
  • Suspensión de servicios opcionales por mora

Fase 2

Requiere contratos

Depende de su banco y su sistema escolar

  • SPEI referenciado real · contrato con su banco o con STP
  • Pago con tarjeta · alta con la pasarela
  • Calificaciones en espejo · solo si su sistema exporta
  • WhatsApp con plantillas · verificación de Meta, 2 a 4 semanas
  • Correo transaccional con acuse
  • Facturación CFDI · contrato con un PAC
  • Fotografías reales con respaldo
  • Comprobantes que sube el papá

Fase 3

App en tiendas

Cuentas de desarrollador a nombre del colegio

  • App nativa iOS y Android
  • Geocerca real al llegar al plantel
  • Credencial digital del alumno
  • Notificaciones con imagen y acciones
  • Entrada y salida por QR · requiere lector en puerta

Fase 4

Cuando lo pidan

El sistema crece con el colegio

  • Comedor, transporte y talleres
  • Reinscripción en línea
  • Autorizaciones con aceptación registrada
  • Semáforo de riesgo por historial de pago
  • Chat maestro–familia con bitácora
  • Envío de tareas y materiales por grupo
  • Panel de provincia: varios colegios en una vista
  • Módulo de becas y su seguimiento
Lo que no hacemos, a propósito. No tocamos la captura de calificaciones ni el expediente ante la SEP: se quedan donde están y los maestros capturan una sola vez. No reemplazamos su plataforma de admisiones. Y no condicionamos el acceso a clases ni la aplicación de exámenes por adeudo — eso la ley no lo permite. Lo que sí se puede suspender son los servicios opcionales: tienda, eventos y talleres.
Cómo se contrata

Tres formas de empezar.

Sin inversión inicial grande. Se arranca por donde duele y crece cuando ya está dando resultado.

Piloto

90 días

Un solo nivel, para probarlo con datos reales

  • Preparatoria o el nivel que elijan
  • Cobranza, ventanilla y tablero de cartera
  • Métrica acordada antes de arrancar
  • Sin permanencia

Operación

Recomendado

Los dos planteles, todo lo de la Fase 1

  • Todos los niveles y las 1,500 familias
  • App de familias, tienda y comunicación
  • Importación desde su sistema escolar
  • Capacitación al personal y soporte

Completo

Con integraciones

Suma la Fase 2 conforme se contraten

  • SPEI referenciado y pago con tarjeta
  • WhatsApp y correo transaccional
  • Facturación CFDI
  • Calificaciones en espejo
La inversión va aparte de esta demostración y se define en la propuesta escrita, junto con el alcance exacto y las fechas.
La pieza que lo cambia todo

Esta demostración se vuelve su sistema el día que nos den su base.

El sistema no lee de la base del colegio: lee de su propio esquema, con un traductor en medio. Por eso esto no es una maqueta desechable — es el mismo sistema con datos sembrados.

CSV
Familias, alumnos, cargos y calificaciones. Lo que cualquier sistema escolar sabe exportar.
Revisión
Antes de guardar nada, dice fila por fila qué va a entrar y qué va a omitir, y por qué.
A medias
Si solo tienen el padrón y todavía no los adeudos, arranca igual con lo que haya.
Multi
Multi-plantel y multi-colegio desde el día uno. El segundo es configuración, no proyecto nuevo.

Ahora recórrelo tú.

Todo lo que viste está corriendo de verdad: puedes cobrar, conciliar, correr el motor de cobranza y abrir un expediente.

Todo lo que ves es ficticio: familias, alumnos, adeudos, calificaciones e ilustraciones. Para la versión real se integran el escudo oficial del colegio, sus fotografías y sus textos, junto con los datos que exporte su sistema escolar.